​

Căn cứ Công văn số 7327/UBND-THKSTTHC ngày 11/8/2023 của UBND tỉnh Long An về việc tăng cường công tác nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. Thực hiện Công văn số 2297/SNV-VTLT ngày 13/7/2022 của Sở Nội vụ tỉnh Long An về việc thực hiện lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan trên Hệ thống quản lý tài liệu điện tử; Công văn số 774/UBND-VP ngày 07/4/2023 của UBND huyện Mộc Hóa về thực hiện Kết luận của Ban Thường vụ Huyện ủy tại cuộc họp ngày 24/3/2023 về việc thực hiện nghiêm túc công tác lập hồ sơ công việc, lưu trữ hồ sơ và công tác lưu trữ, tài liệu lưu trữ.

Để triển khai theo quy định về việc lập hồ sơ công việc (bản giấy, điện tử) và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan từ năm 2022 đến nay UBND huyện đã chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị lập hồ sơ công việc (bản giấy, điện tử) của công chức, viên chức tại các cơ quan, đơn vị. Qua kết quả theo dõi tình hình thực hiện công tác lập hồ sơ đến thời điểm hiện tại:

 Đối với hồ sơ điện tử các cơ quan, đơn vị và UBND các xã, thị trấn đã thực hiện việc tạo lập hồ sơ điện tử, tuy nhiên, các cơ quan, đơn vị trong quá trình thực hiện vẫn còn sai xót như: hồ sơ được lập chưa đầy đủ văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình giải quyết công việc và phải bảo đảm giá trị pháp lý, đúng theo quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; việc thực hiện tạo lập hồ sơ điện tử phải bảo đảm 100% cá nhân giải quyết công việc trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành; văn bản đưa vào hồ sơ vẫn còn tình trạng 1 văn bản lưu tại 2 danh mục hồ sơ; chỉ lưu văn bản đến không lưu văn bản đi…, các hồ sơ công việc trong 01 năm sau khi kết thúc công việc thực hiện giao nộp về lưu trữ cơ quan để quản lý và khai thác theo quy định.

Đối với lập hồ sơ công việc trên bản giấy đa số các cơ quan, đơn vị chưa thực hiện nghiêm túc, đề nghị các cơ quan, đơn vị thực hiện theo hướng dẫn Công văn số 2071/UBND-PNV ngày 16/8/2022 của UBND huyện về việc hướng dẫn lập hồ sơ công việc và lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ điện tử vào Lưu trữ cơ quan trên Hệ thống quản lý tài liệu điện tử.

Để tăng cường tiếp tục thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả và nâng cao chất lượng của việc thực hiện công tác lập hồ sơ công việc (bản giấy, điện tử) và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. Ngày 23/11/2023 UBND huyện ban hành Công văn số 2980/UBND-PNV đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và Chủ tịch UBND các xã, thị trấn tiếp tục tập trung chỉ đạo, đôn đốc kiểm tra công chức, viên chức tại cơ quan, đơn vị thực hiện công tác lập hồ sơ công việc (bản giấy, điện tử) và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo quy định. Nếu các cơ quan, đơn vị không cập nhật và tạo lập hồ sơ thường xuyên và cuối năm không đạt tỷ lệ % theo thống kê của tỉnh, làm ảnh hưởng đến kết quả chấm điểm thi đua Bộ chỉ số cải cách hành chính chung của huyện thì Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND huyện. Trong quá trình thực hiện, nếu có vấn đề phát sinh hoặc khó khăn vướng mắc, đề nghị các cơ quan, đơn vị phản ánh về UBND huyện (thông qua Phòng Nội vụ huyện) để kịp thời xem xét, giải quyết. Giao Phòng Nội vụ theo dõi, báo cáo kết quả về UBND huyện theo quy định và tổng hợp vào kết quả thi đua khen thưởng cuối năm của các cơ quan, đơn vị.

Tiến Khang