Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam vừa ban hành Công văn 4181/TLĐ-TC hướng dẫn chi tiết công tác quản lý tài chính, tài sản công đoàn khi các đơn vị này kết thúc hoạt động. Hướng dẫn này được đưa ra nhằm thực hiện Kết luận 157-KL/TW ngày 25/5/2025 của Bộ Chính trị về sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính.

1. Đối với công đoàn cơ sở

1.1. Đối với công đoàn cơ sở của cơ quan hành chính, lực lượng vũ trang, đơn vị sự nghiệp hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước (hoặc có mức tự bảo đảm chi dưới 10%) kết thúc hoạt động:

• Quyết toán tài chính: Các đơn vị này phải thực hiện quyết toán tài chính tại thời điểm 31/5/2025, tiếp tục ghi sổ kế toán cho đến khi kết thúc hoạt động và hoàn thành bàn giao trước ngày 25/6/2025. Sau đó, cần điều chỉnh báo cáo quyết toán tại thời điểm kết thúc hoạt động chính thức.
• Tài chính công đoàn tích lũy: Số tài chính công đoàn tích lũy còn lại sẽ được chuyển về công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý. Nếu công đoàn cấp trên đó cũng kết thúc hoạt động, toàn bộ số tài chính sẽ được chuyển về công đoàn cấp 2.
• Xử lý tài sản: Tài sản sẽ được xử lý theo hướng dẫn tại Công văn số 3563/TLĐ-TC ngày 12/3/2025 về xử lý tài sản khi sắp xếp tổ chức bộ máy.
• Bàn giao chứng từ, sổ sách: Chứng từ kế toán, sổ kế toán và tài liệu kế toán cần được bàn giao về công đoàn cấp trên theo quy định tại Công văn số 3199/TLĐ-TC ngày 15/01/2025.
• Dừng thu đoàn phí: Việc thu đoàn phí và kinh phí công đoàn sẽ dừng từ ngày 01/6/2025 tại các đơn vị nêu trên. Bất kỳ khoản nào đã thu sau thời điểm này phải được hoàn trả lại cho đơn vị hoặc đoàn viên đã nộp.

1.2. Đối với công đoàn cơ sở không kết thúc hoạt động:

Các công đoàn cơ sở không kết thúc hoạt động sẽ thực hiện bàn giao theo quy định tại Công văn số 3199/TLĐ-TC ngày 15/01/2025.

2. Đối với công đoàn cấp 3 kết thúc hoạt động

• Quyết toán tài chính: Thực hiện quyết toán tài chính tại thời điểm 31/5/2025, tiếp tục ghi sổ kế toán đến khi kết thúc hoạt động và hoàn thành trước ngày 30/6/2025. Sau đó, điều chỉnh báo cáo quyết toán.
• Xử lý tài chính tích lũy: Tài chính tích lũy sẽ được xử lý theo hướng dẫn tại Công văn số 3716/TLĐ-TC ngày 28/3/2025.
• Bàn giao tài sản: Tài sản sẽ được bàn giao theo quy định tại Công văn số 3563/TLĐ-TC ngày 12/3/2025.
• Bàn giao sổ sách và tài liệu kế toán: Sổ liệu và tài liệu kế toán sẽ được bàn giao về công đoàn cấp trên theo Công văn số 3199/TLĐ-TC ngày 15/01/2025.

3. Trách nhiệm của Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố, công đoàn ngành trung ương và tương đương, công đoàn tổng công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn

Các đơn vị này có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn công đoàn cấp dưới thực hiện đúng các quy trình: quyết toán tài chính, tiếp nhận và bàn giao kế toán, và lưu trữ tài liệu theo đúng quy định của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

Hướng dẫn này nhằm đảm bảo việc quản lý và chuyển giao tài chính, tài sản công đoàn diễn ra minh bạch, chặt chẽ, không gây thất thoát trong quá trình sắp xếp lại tổ chức bộ máy.