Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ đã có sự thay đổi quan trọng trong việc xử lý hóa đơn điện tử có sai sót. Theo đó, quy định về việc hủy hóa đơn điện tử khi phát hiện sai sót sẽ bị bãi bỏ từ ngày 01/6/2025.

Khoản 13 Điều 1 của Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã sửa đổi tên Điều 19 (trước đây là "Xử lý hóa đơn có sai sót") thành "Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử" và đồng thời sửa đổi, bổ sung nội dung của Điều này trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Theo quy định mới, khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót, người bán sẽ không cần phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn mà sẽ có các phương án điều chỉnh hoặc thay thế linh hoạt hơn:

(1) Sai sót về tên, địa chỉ người mua:

• Nếu sai sót chỉ liên quan đến tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế và các thông tin khác, người bán chỉ cần thông báo về hóa đơn sai cho người mua và không cần lập lại hóa đơn.
• Đồng thời, người bán phải thông báo với cơ quan thuế theo mẫu quy định.

(2) Sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất, hoặc hàng hóa:

Người bán có hai lựa chọn để xử lý:

• Điều chỉnh hóa đơn: Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh cho hóa đơn đã lập sai. Hóa đơn điều chỉnh phải ghi rõ dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
• Thay thế hóa đơn: Lập hóa đơn điện tử mới để thay thế cho hóa đơn đã lập sai. Hóa đơn thay thế phải ghi rõ dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

(3) Xử lý nhiều hóa đơn sai trong tháng:

Nếu người bán lập nhiều hóa đơn sai có cùng nội dung sai sót, có thể lập một hóa đơn điều chỉnh hoặc một hóa đơn thay thế cho nhiều hóa đơn sai đó trong cùng một tháng và kèm theo bảng kê chi tiết các hóa đơn đã lập sai.

So với quy định trước đây tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, yêu cầu người bán phải thông báo với cơ quan thuế, hủy hóa đơn sai và lập hóa đơn mới thay thế đã được thay thế bằng các nghiệp vụ điều chỉnh hoặc thay thế trực tiếp, giúp đơn giản hóa thủ tục và giảm bớt thời gian cho doanh nghiệp.