Từ ngày 01/6/2025, người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ tại Việt Nam sẽ có thể ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử. Quy định này được hướng dẫn cụ thể tại Thông tư 32/2025/TT-BTC, là văn bản chi tiết thi hành Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Điều 4 của Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định rõ các nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử như sau:

1. Chủ thể được ủy nhiệm

Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được phép ủy nhiệm cho bên thứ ba nếu bên nhận ủy nhiệm đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử.
• Không thuộc diện bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 16 Nghị định 123 (đã được sửa đổi tại khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

2. Hình thức ủy nhiệm và trách nhiệm các bên

• Văn bản ủy nhiệm: Việc ủy nhiệm phải được lập thành văn bản, có thể là hợp đồng hoặc thỏa thuận bằng văn bản giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.
• Thông báo cho cơ quan thuế: Cơ quan thuế phải được thông báo khi đơn vị đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có ủy nhiệm, để đảm bảo giám sát và quản lý chặt chẽ.
• Thông tin trên hóa đơn: Hóa đơn điện tử do bên nhận ủy nhiệm lập (dù có mã hay không có mã của cơ quan thuế) phải thể hiện đầy đủ:
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên ủy nhiệm.
  • Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm.
• Trách nhiệm công khai thông tin: Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm niêm yết công khai thông tin ủy nhiệm trên website của đơn vị hoặc trên các phương tiện thông tin đại chúng. Khi chấm dứt ủy nhiệm, phải hủy bỏ niêm yết hoặc thông báo tương ứng.
• Chuyển dữ liệu hóa đơn: Nếu hóa đơn điện tử ủy nhiệm là hóa đơn không có mã của cơ quan thuế, bên ủy nhiệm phải chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Việc chuyển dữ liệu này có thể thực hiện trực tiếp hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
• Tuân thủ quy định: Bên nhận ủy nhiệm phải lập hóa đơn đúng thực tế phát sinh, tuân thủ thỏa thuận giữa hai bên và các nguyên tắc của Thông tư này. Hóa đơn do bên nhận ủy nhiệm lập cũng phải phù hợp với phương pháp tính thuế của bên ủy nhiệm (ví dụ: khấu trừ hoặc trực tiếp).

Quy định mới này được kỳ vọng sẽ tạo sự linh hoạt, thuận tiện hơn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị có khối lượng giao dịch lớn hoặc cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp trong việc quản lý hóa đơn điện tử.