Thực hiện Kế hoạch số 2482/KH-UBND ngày 13/8/2024 của UBND huyện về việc tập huấn triển khai công tác văn thư, lưu trữ năm 2024 trên địa bàn huyện.

Ngày 13/9/2024, Phòng Nội vụ phối hợp với Trung tâm Khoa học hành chính và Văn thư lưu trữ tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ cho lãnh đạo và công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư lưu trữ của các cơ quan chuyên môn huyện, các đơn vị sự nghiệp huyện và UBND các xã, thị trấn.

Quang cảnh buổi tập huấn nghiệp vụ công tác Văn thư lưu trữ năm 2024

Để giúp cho các đồng chí lãnh đạo và công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư lưu trữ nắm rỏ, hiểu sâu về tầm quan trọng của công tác văn thư và công tác lưu trữ. Ban Tổ chức hội nghị đã phối hợp với Trung tâm Khoa học hành chính và Văn thư lưu trữ mời Tiến sĩ Cam Anh Tuấn, Giảng viên cao cấp, Trưởng khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng (Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn,  Đại học Quốc gia Hà Nội) tham gia báo cáo bài cho buổi tập huấn.

Nội dung tập huấn về kỹ năng lập hồ sơ, chỉnh lý tài liệu và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử tỉnh, gồm 4 chuyên đề:

Chuyên đề 1. Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan (đối với hồ sơ giấy)

1) Hướng dẫn lập danh mục hồ sơ.

2) Hướng dẫn lập hồ sơ, một số điểm mới cần lưu ý.

3) Hướng dẫn về nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.

4) Giải đáp những khó khăn, vướng mắc.

Chuyên đề 2. Lập và nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan

1) Hướng dẫn một số quy định chung về lập hồ sơ điện tử.

2) Yêu cầu tạo lập hồ sơ điện tử.

3) Lập hồ sơ điện tử.

4) Nộp lưu hồ sơ điện tử.

5) Lưu trữ hồ sơ điện tử.

6) Giải đáp những khó khăn, vướng mắc.

*Lưu ý:

1. Các loại hồ sơ cần giao nộp vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử.

2. Thời hạn giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử.

3. Hướng dẫn quy trình, thủ tục giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử.

Chuyên đề 3. Nộp tài liệu, hồ sơ vào lưu trữ lịch sử

1) Phổ biến nội dung Công văn số 903/VTLTNN-QLII ngày 21/8/2023 về hướng dẫn hoạt động thu thập và nộp lưu hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ lịch sử.

2) Giải đáp những khó khăn, vướng mắc.

Chuyên đề 4. Bảo quản, khai thác tài liệu lưu trữ

1) Tổ chức tài liệu trong kho.

2) Thực hiện các biện pháp, kỹ thuật bảo quản.

3) Bảo quản tài liệu lưu trữ cấp xã.

4) Giải đáp những khó khăn, vướng mắc.

Thời gian tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ diễn ra trong 01 ngày với khoảng 80 đại biểu tham dự.

Trong quá trình tập huấn, báo cáo viên đã lồng ghép trao đổi nghiệp vụ thực tế bằng cách hỏi và trả lời câu hỏi cho những trường hợp thực tế mà cơ quan, địa phương đang bị vướng để tháo gỡ khó khăn giúp cho đại biểu hiểu đúng, thực hiện đúng và thấy được tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ để thực hiện tốt hơn trong thời gian tới./.

Nguyễn Thị Vàng