Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật Công chứng, được ban hành ngày 15/5/2025, đã đưa ra những quy định quan trọng về bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên. Theo đó, từ ngày 01/7/2025, mức bồi thường tối thiểu cho mỗi công chứng viên là 400 triệu đồng.

Cụ thể, theo Điều 31 Nghị định 104/2025/NĐ-CP, trong hợp đồng bảo hiểm giữa tổ chức hành nghề công chứng và doanh nghiệp bảo hiểm phải ghi rõ mức bồi thường tối thiểu là 400.000.000 đồng. Ngoài ra, mức khấu trừ tối thiểu là 02 triệu đồng cho mỗi trường hợp bồi thường.

Phạm vi trách nhiệm bảo hiểm và thời hạn bảo hiểm

• Về phạm vi trách nhiệm bảo hiểm: Doanh nghiệp bảo hiểm chịu trách nhiệm bồi thường khi lỗi của công chứng viên gây thiệt hại cho người yêu cầu công chứng hoặc bên thứ ba. Tuy nhiên, sẽ không bồi thường trong 03 trường hợp công chứng viên:

  • Gây thiệt hại do cố ý vi phạm pháp luật;
  • Hành nghề trong thời gian bị tạm đình chỉ;
  • Trường hợp khác theo thỏa thuận rõ trong hợp đồng.

• Về thời hạn bảo hiểm bắt buộc: Điều 29 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định hợp đồng bảo hiểm phải có thời hạn tối thiểu là 05 năm, nhằm bảo vệ lâu dài quyền lợi của người bị thiệt hại và tổ chức hành nghề công chứng.

Trách nhiệm mua bảo hiểm và mức phí

• Về trách nhiệm mua bảo hiểm: Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm mua bảo hiểm cho công chứng viên trong vòng 60 ngày kể từ khi công chứng viên được cấp thẻ. Chi phí mua bảo hiểm được tính vào:

  • Chi thường xuyên của Phòng công chứng (nếu là đơn vị sự nghiệp công lập);
  • Chi phí hoạt động của Văn phòng công chứng (nếu là đơn vị tư nhân).

• Về mức phí bảo hiểm: Điều 30 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định mức phí bảo hiểm theo thỏa thuận, nhưng tối thiểu là 03 triệu đồng/năm/công chứng viên. Doanh nghiệp bảo hiểm được phép điều chỉnh mức phí nếu có thỏa thuận về đánh giá lại rủi ro trong thời hạn hợp đồng. Đồng thời, doanh nghiệp bảo hiểm phải có quy trình xử lý rõ ràng khi nhận được yêu cầu bồi thường từ tổ chức hành nghề công chứng.

Những quy định mới này nhằm tăng cường trách nhiệm nghề nghiệp của công chứng viên, bảo vệ quyền lợi của người dân và tổ chức khi có rủi ro xảy ra trong quá trình công chứng.