Bộ Nội vụ vừa phát đi Công văn 2608/BNV-CVTLTNN ngày 20/5/2025, đốc thúc các địa phương đẩy mạnh số hóa tài liệu lưu trữ và tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ. Đây là một phần trong nỗ lực thực hiện Kết luận 155-KL/TW ngày 17/5/2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về việc sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính đến hết tháng 6/2025.

Theo chỉ đạo từ Bộ Nội vụ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cần khẩn trương thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm sau:

• Đảm bảo an toàn tuyệt đối tài liệu lưu trữ: Tiếp tục áp dụng các biện pháp cấp bách về công tác văn thư, lưu trữ đã được hướng dẫn tại Công văn số 414/BNV-VTLTNN. Mục tiêu cốt lõi là đảm bảo mọi tài liệu lưu trữ đều được bảo quản an toàn tuyệt đối, không hư hỏng, không thất thoát trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, đặc biệt là tài liệu về đất đai và các dự án đầu tư. Việc này nhằm duy trì hoạt động quản lý, điều hành thông suốt, phục vụ tốt người dân và doanh nghiệp.

• Đẩy nhanh số hóa tài liệu: Quyết tâm hoàn thành việc số hóa tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức cấp huyện, cấp xã theo hướng dẫn tại Công văn số 851/BNV-CVT

Bên cạnh đó, các địa phương cũng cần:

• Thống kê, quản lý và bảo quản tài liệu: Khẩn trương hoàn thành việc thống kê, quản lý, bảo quản tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, đảm bảo an toàn tuyệt đối. Đồng thời, cần khoanh vùng dữ liệu tài liệu trong hệ thống để chuẩn bị bàn giao.
• Hoàn thiện phương án lưu trữ lịch sử: Nhanh chóng hoàn thành phương án tổng thể tổ chức lại lưu trữ lịch sử của Nhà nước tại địa phương và xử lý nghiệp vụ đối với tài liệu lưu trữ đã được thống kê. Các phương án này cần được phê duyệt và triển khai ngay sau khi hoàn thành việc sáp nhập đơn vị hành chính cấp tỉnh.
• Đánh giá hạ tầng công nghệ thông tin: Đánh giá thực trạng hạ tầng công nghệ thông tin của Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ số và nhu cầu nhận chuyển giao phần mềm Kho lưu trữ số theo Công văn 2454/BNV-CVT
• Chuẩn bị triển khai Luật Lưu trữ mới: Chuẩn bị đầy đủ nguồn lực và điều kiện cần thiết để tổ chức triển khai Luật Lưu trữ và các văn bản quy định chi tiết từ ngày 01/7/2025. Trọng tâm là xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ, lưu trữ số, và quản lý tài liệu lưu trữ trong các trường hợp thành lập, giải thể, nhập, chia, điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính.

Bộ Nội vụ yêu cầu các tỉnh, thành phố chỉ đạo quyết liệt việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ này và gửi kết quả về Bộ Nội vụ trước ngày 30/6/2025.