Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ đã bổ sung Điều 22a quy định về nghĩa vụ và trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025.

(1) Nghĩa vụ của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử:

• Cung cấp giải pháp để khởi tạo, truyền, nhận, lưu trữ và xử lý dữ liệu hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền, và chứng từ điện tử; thực hiện truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.
  • Trong trường hợp tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử chưa phải là tổ chức kết nối trực tiếp với cơ quan thuế để nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu, họ phải thực hiện việc truyền dữ liệu thông qua các tổ chức đã được kết nối với cơ quan thuế.
• Đảm bảo việc truyền và nhận hóa đơn điện tử giữa các bên tham gia giao dịch diễn ra đúng hạn, toàn vẹn và lưu trữ đầy đủ kết quả truyền nhận.

(2) Trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử:

• Công khai thông tin về phương thức hoạt động và chất lượng dịch vụ trên trang web giới thiệu dịch vụ của tổ chức.
• Bảo mật tuyệt đối thông tin hóa đơn điện tử.
• Thông báo cho người mua dịch vụ về kế hoạch ngừng hoặc tạm ngừng cung cấp dịch vụ và các biện pháp xử lý liên quan trước ít nhất 30 ngày để bảo đảm quyền lợi của người sử dụng dịch vụ.
• Thực hiện các trách nhiệm khác theo thỏa thuận đã ký kết với người sử dụng dịch vụ.

Việc bổ sung quy định này nhằm tăng cường trách nhiệm của các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử trong việc đảm bảo chất lượng dịch vụ và đặc biệt là bảo vệ thông tin quan trọng của người sử dụng.