Chính phủ đã ban hành Nghị định 104/2025/NĐ-CP vào ngày 15/5/2025, quy định chi tiết thi hành Luật Công chứng. Theo đó, Nghị định này quy định rõ trường hợp Phòng công chứng thuộc diện chuyển đổi thành Văn phòng công chứng nhưng không thực hiện được việc chuyển đổi sẽ bị giải thể.

Điều 14 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định về việc giải thể Phòng công chứng như sau:

• Phòng công chứng thuộc trường hợp phải chuyển đổi thành Văn phòng công chứng theo quy định của Luật Công chứng mà không chuyển đổi được thì bị giải thể.

• Phòng công chứng chỉ được giải thể sau khi đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 22 của Luật Công chứng và giải quyết chế độ, chính sách cho công chứng viên, viên chức khác, người lao động của Phòng công chứng theo quy định.

Khoản 2 Điều 22 của Luật Công chứng quy định chi tiết:

• Trường hợp không có khả năng chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng, Sở Tư pháp sẽ lập đề án giải thể Phòng công chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định. Trình tự, thủ tục giải thể Phòng công chứng thực hiện theo quy định của pháp luật về đơn vị sự nghiệp công lập.

• Phòng công chứng chỉ được giải thể sau khi thanh toán xong các khoản nợ, làm xong thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động đã ký với người lao động, và thực hiện xong các yêu cầu công chứng đã tiếp nhận.

• Việc giải thể Phòng công chứng sẽ được thực hiện theo quy định của Luật Công chứng, pháp luật về đơn vị sự nghiệp công lập và pháp luật có liên quan.

Lộ trình chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng

Điều 15 Nghị định 104/2025/NĐ-CP cũng đã nêu rõ lộ trình hoàn thành việc chuyển đổi, giải thể các Phòng công chứng dựa trên mức độ tự chủ tài chính của từng đơn vị:

• Chậm nhất là ngày 31/12/2026: Hoàn thành đối với các Phòng công chứng tự bảo đảm toàn bộ chi thường xuyên và chi đầu tư.
• Chậm nhất là ngày 31/12/2027: Hoàn thành đối với các Phòng công chứng tự bảo đảm toàn bộ chi thường xuyên.
• Chậm nhất là ngày 31/12/2028: Hoàn thành đối với các Phòng công chứng còn lại.

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ căn cứ quy định của Luật Công chứng, Nghị định 104/2025/NĐ-CP, pháp luật về tổ chức, sắp xếp lại đơn vị sự nghiệp công lập và tình hình thực tế tại địa phương để quyết định việc chuyển đổi, giải thể các Phòng công chứng phù hợp với lộ trình này.

Quy định này thể hiện sự chặt chẽ của pháp luật trong việc sắp xếp lại các tổ chức hành nghề công chứng, hướng tới một hệ thống công chứng hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.