Chính phủ đã ban hành Nghị định 104/2025/NĐ-CP vào ngày 15/5/2025, quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Công chứng. Theo đó, từ ngày 01/7/2025, dịch vụ công chứng điện tử sẽ chính thức được triển khai với các điều kiện cụ thể nhằm đảm bảo tính pháp lý và an toàn.

Theo Điều 49 Nghị định 104/2025/NĐ-CP, các điều kiện để cung cấp dịch vụ công chứng điện tử bao gồm:

1. Tài khoản cung cấp dịch vụ công chứng điện tử

Công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng, viên chức ngoại giao, và Cơ quan đại diện ngoại giao đều phải có tài khoản được tạo lập trên nền tảng công chứng điện tử. Nền tảng này phải đáp ứng các yêu cầu tại Điều 51 Nghị định 104/2025/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan.

2. Chữ ký số có dấu thời gian

• Chữ ký số được sử dụng trong công chứng điện tử phải kèm theo dịch vụ cấp dấu thời gian và do tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy của Việt Nam cung cấp theo quy định pháp luật Việt Nam.
• Công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng phải đăng ký chữ ký số tại Sở Tư pháp nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động.

3. Cơ sở vật chất kỹ thuật

Tổ chức hành nghề công chứng cần đảm bảo các điều kiện kỹ thuật cần thiết, bao gồm:

• Máy tính;
• Đường truyền mạng;
• Thiết bị điện tử;
• Và các điều kiện hỗ trợ khác cần thiết cho việc cung cấp dịch vụ công chứng điện tử.

4. Điều kiện đối với Cơ quan đại diện ngoại giao

Việc cung cấp dịch vụ công chứng điện tử tại các Cơ quan đại diện ngoại giao sẽ được thực hiện theo điều kiện thực tế của từng cơ quan.

Phạm vi áp dụng công chứng điện tử

Ngoài ra, Điều 48 của Nghị định này cũng quy định phạm vi các giao dịch được áp dụng công chứng điện tử:

• Công chứng điện tử trực tiếp được áp dụng đối với tất cả các giao dịch dân sự.
• Công chứng điện tử trực tuyến được áp dụng đối với giao dịch dân sự, trừ di chúc và các giao dịch đơn phương.
• Cơ quan đại diện ngoại giao được thực hiện công chứng điện tử đối với các giao dịch theo Điều 73 của Luật Công chứng.

Những quy định này mở ra một kỷ nguyên mới cho hoạt động công chứng tại Việt Nam, hướng tới sự tiện lợi, nhanh chóng và hiện đại hóa thủ tục hành chính.