Bộ Tài chính vừa ban hành Công văn 2454/BTC-QLCS hướng dẫn chi tiết về nguyên tắc xử lý tài sản trong quá trình thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy của các cơ quan, đơn vị. Theo đó, các đơn vị thuộc đối tượng sắp xếp có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:

(1) Kiểm kê, phân loại và lập hồ sơ tài sản:

Các cơ quan phải tiến hành kiểm kê toàn bộ tài sản đang quản lý, bao gồm:

• Tài sản của cơ quan.
• Tài sản đang sử dụng cho thuê, liên doanh, liên kết hoặc khai thác.
• Tài sản phát hiện thừa hoặc thiếu qua kiểm kê.
• Tài sản không thuộc sở hữu của cơ quan (nhận giữ hộ, mượn hoặc thuê từ tổ chức, cá nhân khác).

Sau kiểm kê, cần tiến hành phân loại và lập hồ sơ chi tiết cho từng loại tài sản.

(2) Xử lý tài sản thừa/thiếu:

• Tài sản phát hiện thừa sẽ được ghi tăng vào tài sản của cơ quan, đơn vị.
• Tài sản phát hiện thiếu sẽ được ghi giảm trên sổ kế toán và không được tổng hợp vào tài sản của cơ quan, đơn vị.

(3) Trả lại tài sản:

Các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm trả lại tài sản đã mượn hoặc nhận giữ hộ cho các tổ chức, cá nhân khác.

(4) Chấm dứt thuê tài sản:

Việc chấm dứt các hợp đồng thuê tài sản phải đạt được sự thống nhất với bên cho thuê và đảm bảo không gây ảnh hưởng đến hoạt động của cơ quan, đơn vị.

(5) Bảo vệ và bảo quản tài sản:

Các cơ quan, đơn vị phải có trách nhiệm bảo vệ và bảo quản tài sản của mình để tránh mọi hình thức mất mát, thất thoát.

Về bàn giao và tiếp nhận tài sản:

Khi mô hình sắp xếp tổ chức bộ máy chính thức được cấp có thẩm quyền phê duyệt, các cơ quan, đơn vị phải thực hiện bàn giao nguyên trạng tài sản cho cơ quan, đơn vị tiếp nhận theo mô hình mới. Quá trình này cần đảm bảo sự thông suốt, ổn định và hiệu quả trong hoạt động của bộ máy nhà nước.

Trong trường hợp cơ quan, đơn vị mới không có nhu cầu tiếp nhận tài sản từ mô hình cũ, tài sản sẽ được bàn giao cho cơ quan cấp trên hoặc một cơ quan, đơn vị khác được giao nhiệm vụ tiếp nhận và xử lý tài sản.

Lập biên bản bàn giao tài sản:

Mọi hoạt động bàn giao và tiếp nhận tài sản giữa các cơ quan, đơn vị phải được lập thành biên bản theo mẫu quy định tại Nghị định 151/2017/NĐ-CP. Điều này nhằm đảm bảo tính pháp lý và minh bạch, ngăn ngừa tình trạng thất thoát tài sản trong quá trình sắp xếp.