Thực hiện Công văn số 10979/UBND-NCTCD ngày 25/10/2024 về việc chỉ đạo chấn chỉnh và thực hiện nghiêm quy định pháp luật trong đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực trên địa bàn tỉnh Long An.

Nhằm triển khai thực hiện các kiến nghị của Đoàn thanh tra Bộ Tư pháp để công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực trên địa bàn huyện đảm bảo đồng bộ, hiệu quả, thống nhất, đúng quy định của Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành, quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP và Thông tư số 01/2020/TT-BTP; đồng thời, để đảm bảo hoàn thành việc số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn huyện đúng tiến độ đề ra, ngày 01/11/2024 UBND huyện ban hành Công văn số 3360/UBND-PTP đề nghị Phòng Tư pháp, UBND các xã, thị trấn nghiêm túc thực hiện những nội dung đó là,

Đối với UBND các xã, thị trấn tự kiểm tra, rà soát việc đăng ký hộ tịch, chứng thực đã giải quyết, trường hợp phát hiện sai sót, hạn chế tương tự trong Kết luận thanh tra số 1106/KLTTCN-HTQTCT thì tổ chức khắc phục kịp thời, không để tiếp tục xảy ra sai sót, vi phạm trong thời gian tới; đảm bảo công tác hộ tịch, chứng thực được thực hiện đúng quy định của pháp luật. Đôn đốc, có giải pháp cho việc tập trung tối đa nguồn lực để rà soát, kiểm tra, hoàn chỉnh 100% dữ liệu hộ tịch còn lại để đồng bộ vào Phần mềm hộ tịch dùng chung đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ theo chỉ đạo, hướng dẫn và công tác này phải hoàn thành trước 15/12/2024. Kịp thời phối hợp với các ngành liên quan xử lý các trường hợp dữ liệu có sai lệch giữa dữ liệu dân cư với dữ liệu hộ tịch theo các văn bản hướng dẫn đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Đối với Phòng Tư pháp tăng cường việc bồi dưỡng, tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ đối với lĩnh vực hộ tịch, chứng thực cho công chức làm công tác hộ tịch, chứng thực các xã, thị trấn để việc tham mưu thực hiện các việc hộ tịch, chứng thực đảm bảo đúng quy định pháp luật; kịp thời, chủ động cập nhật những quy định, hướng dẫn mới có liên quan để triển khai thực hiện trên địa bàn. Đồng thời, tăng cường kiểm tra công tác hộ tịch, chứng thực ở cấp xã, để kịp thời phát hiện và xử lý hoặc kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý những trường hợp vi phạm, chấn chỉnh, khắc phục những sai sót, hạn chế trong quá trình thực hiện công tác hộ tịch, chứng thực. Tăng cường hướng dẫn, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong việc số hóa dữ liệu hộ tịch đảm bảo hoàn thành trước 31/12/2024; kịp thời tổng hợp phản ánh, kiến nghị những bất cập, khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện công tác hộ tịch, chứng thực trên địa bàn huyện về Sở Tư pháp để có hướng dẫn, xử lý nhằm góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công tác hộ tịch, chứng thực theo quy định của pháp luật.